‏إظهار الرسائل ذات التسميات الحسابات العامة. إظهار كافة الرسائل
‏إظهار الرسائل ذات التسميات الحسابات العامة. إظهار كافة الرسائل

2013-01-12

اوراكل الحسابات العامة - الجزء الرابع

08:15 0
Oracle General Ledger - Part 4

أوراكل - الحسابات العامة

بعد الدخول بداخل الحافظة يمكننا القيام بأحد ثلاثة أشياء، وهي:

أولاً: تعديل قيد مسجل من قبل بداخل الحافظة الـ:
          يمكننا تعديل أى بيان تم إدخاله في القيد، يتم استرجاع القيد وعرضه على الشاشة بالطريقة السابقة، ثم بعد ذلك يتم تعديل البيان المراد تعديله.

ثانياً: إضافة قيد جديد بداخل الحافظة:
للبدء فى تسجيل القيد الجديد بالحافظة المعروضه امامنا يمكنك القيام بذلك عن طريق:

الضغط على مفتاح سهم لأسفل من لوحة المفاتيح لفتح سجل جديد يمكن الاضافة بداخله.

الضغط على رمز  الموجود فى شريط الأدوات في أعلى الشاشة، وهو يقوم بفتح سجل جديد فارغ لكي نقوم بتسجيل بيانات القيد الجديد بداخله.

أو يمكننا كذلك النزول إلى أخر قيد مسجل فى هذه الحافظة وذلك عن طريق قائمة View ثم أختيار Record ثم Last Last للوصول إلى اخر قيد مسجل فى الـحافظة ثم اتباع احد الطريقتين السابقتين لإضافة القيد الجديد. وفائدة هذه الطريقة انها تمكنك من معرفه أخر رقم للقيد مسجل في هذا الـحافظة وبالتالي اضافة رقم تالى له للقيد الذي سيتم تسجيله.



ثالثاً: حذف قيد بداخل الحافظة Batch:
          فى حالة إدخال قيد بطريقة الخطأ، والرغبة فى حذف هذا القيد نهائياً. يتم استرجاع القيد وعرضه على الشاشة بالطريقة السابقة. لتظهر الشاشة التالية:



يتم الوقوف على الجزء المراد حذفه (أى الضغط بالماوس داخل الجزء المراد حذفه).

مثل سطر بداخل القيد ثم الضغط على زرار الحذف من شريط الأدوات بأعلى الشاشة. ستم في هذه الحالة مسح السطر الذي نقف عليه فقط. وتظهر رسالة للتأكيد قبل إتمام عملية الحذف.

لحذف القيد كله، أضغط بالماوس فى الجزء العلوى من الشاشة (اسم القيد)، ثم أضغط على زرار الحذف، ستظهر رسالة لتأكيد عملية الحذف أختار منها OK لتأكيد عملية الحذف.

بعد عملية الحذف، قم بتأكيد الحذف عن طريق حفظ ما قمت بعمله وذلك بالضغط على زرار الحفظ.

وبهذا نكون قد انتهينا من عملية إدخال القيود المحاسبية، واسترجاعها، واضافة قيود جديدة على حافظة مسجلة من قبل، والتعديل على القيود وكذلك حذفها.
======================================== 
Tags # الحسابات العامة # أوراكل متابعة القراءة
By في ليست هناك تعليقات:
التسميات: ,

اوراكل الحسابات العامة - الجزء الثالث

08:13 0
Oracle General Ledger - Part 3

أوراكل - الحسابات العامة

إدخال القيد المحاسبي:

الحسابات العامة

تتكون الشاشة التى يتم إدخال القيد المحاسبي بها، من جزئين رئيسيين. الجزء الأول من الشاشة وهو فى الجزء العلوى من الشاشة وهو خاص بأدخال البيانات العامة عن القيد مثل: اسم القيد، تاريخه، نوع اليومية، وهكذا.

          أما الجزء الثانى من الشاشة وهو فى الجزء الأسفل من الشاشة وهو خاص بأدخال الحسابات التى يتكون منها القيد، والمبالغ الخاصة بكل حساب.





1- اسم القيد: وهو بيان يوضح طبيعه هذا القيد (مثال "قيد صرف نقدى رقم 1").
2- الفترة: وهى الشهر الذي يتم إدخال القيد فيه، وهو هنا للعرض فقط ولا يمكن تغيره وهو مثل الشهر الذي تم إنشاء الحافظه Batch فيه.
3- اليومية: وهى اليومية المساعدة التى توضح نوعيه القيود مثل يومية المصاريف CO_LE، أو يومية المقبوضات Ci_LE.
4- الوصف: وهى بيان إضافى للقيد يوضح طبيعته. وهذا الوصف يتم نقله تلقائياً إلى الوصف بكل سطر اضافته فى الجزء التفصيلي.
5- تاريخ القيد: وهو التاريخ الفعلي للقيد (مثل التاريخ الفعلى للصرف).
6- رقم السطر: وهو رقم تلقائي يعطيه الاوراكل للسطر الذي تتم اضافته.
7- الحساب: ادخل هنا كود الحساب الذي يتكون من 6 مقاطع.
8- المدين: أدخل هنا المبلغ المدين.
9- الدائن: ادخل هنا المبلغ فى حالة السطر الدائن.
10- الوصف: الوصف الذ تم غدخاله فى الجزء العلوى من القيد، ويمكن تغييره.
11- الحفظ: قم بحفظ القيد الذي ادخلته عن طريق الضغط على مفتاحي Ctrl+S من لوحة المفاتيح أو اضغط على رمز الديسك الاصفر من شريط الادوات فى اعلى الشاشة..

اضافة قيد جديد داخل حافظة Batch قديم:
بما ان الحافظة batch خاصة بأدخالات شهر كامل، فانه من الطبيعى ان العمل يتم يومياً على هذه الحافظة Batch أى اننا نحتاج عند بداية العمل كل يوم ان نفتح الحافظة الخاصة بالشهر الحالي لكى نقوم بأدخال القيود الخاصة باليوم الحالى بداخل هذه الحافظة Batch فكيف يمكننا القيام بذلك.

يمكن القيام بذلك عن طريق اتباع الخطوات التالية:
البحث عن الـ Batch المسجل من قبل.
استعرض محتويات الـ Batch امامك على الشاشة.
الدخول داخل الـ Batch.
إضافة القيد الجديد داخل الـ Batch المعروض على لاشاشة.

كما اوضحنا فى السابق فأننا ندخل على هذه الشاشة، وقد قلنا ان هذه الشاشة تستخدم فى إدخال القيود والحوافظ الجديدة ، أو استرجاع القديم منها والمسجل من قبل.


 أسترجاع حافظة Batch مسجلة من قبل:
فى الشاشة السابقة أدخل اسم الحافظة Batch إذا كنت تحفظه جيداً، أو افتح شاشة المساعدة الخاصة بأسم الحافظة للبحث بالجزء الذي تتذكره من اسم الحافظة.



أستخدم شاشة المساعدة الموضحة فى الشكل أعلاه وقم بأدخال البحث عن اسم الحافظة التى تريد ان تستعرضها أولاً، وذلك بهدف إدخال قيد جديد بداخلها.

بعد الضغط على زرار Find ستظهر الشاشة التالية، والتى تحتوى على الحافظة الذي تم البحث عنه وكذلك جميع القيود المسجلة بداخل هذه الحافظة كما يلى:
بعد الضغط على زرار Review Batch ستظهر الشاشة التى أدخلنا فيها سابقاً بيانات الحافظة وهى كما يلي:


بعد الضغط على زرار Journals ستظهر الشاشة التى نقوم بأدخال القيود بها، وقد عرضت الشاشة أول قيد مسجل بداخل هذه الحافظة، كما يلى:








Tags # الحسابات العامة # أوراكل متابعة القراءة
By في ليست هناك تعليقات:
التسميات: ,

2013-01-11

اوراكل الحسابات العامة - الجزء الثانى

03:31 0
Oracle General Ledger - Part 2

أوراكل - الحسابات العامة

تسجيل القيود المحاسبية:

لتسجيل القيود المحاسبية على برنامج الأوراكل، يتم الدخول إلى الشاشة التالية كما هو موضح بالشكل التالي:


الحسابات العامة

عند الدخول إلى هذه الشاشة تظهر الشاشة التالية:

قيد جديد (New Journal) أم حافظة جديدة (New Batch):
          قبل إنشاء أى قيد محاسبي جديد، يجب إنشاء الحافظة التى ستضم مجموعة من القيود مع بعضها، وعملية إنشاء الحافظة (Batch)  هى عملية تنظيمية بحته وليس لها أى تأثير محاسبي على القيود التى يتم إدخالها.

          ويمكننا تشبيه الحافظة بانها مثل المجلد فى نظام التشغيل ويندوز (Folder) إذ ان الفولدر هو عملية تنظيمية فقط لتسجيل الملفات على الجهاز وليس له أى دور على الملفات نفسها. حيث يمكننا كناحية تنظيمية وضع كل ملفات الموسيقي داخل مجلد واحد ونعطي له اسم يوضح محتواه. وكذلك نضع كل الأفلام داخل مجلد أخر ونعطيه اسم يوضح محتواه هو ايضاً.

نفس الكلام السابق ينطبق ايضاً على الحافظة الخاصة بالقيود المحاسبية Batch ولكنها هنا اجبارية وليست أختيارية، إذ يجب إنشاء حافظة جديدة للقيود التى تنشأها شهرياً، وتضع اسم لهذه الحافظه يوضح محتواها (مثل "مصاريف فرع الغردقة – يناير 2009"). وبداخل هذه الحافظة ننشئ القيود المحاسبية الخاصة بنا في شهر معين.

ملاحظات:
كل حافظة تكون خاصة بمصاريف فرع محدد، وخلال شهر محدد.
الحافظة تحتوى بداخلها على مجموعة من القيود المحاسبية الخاصة بنوع محدد من العمليات المحاسبية، مثل قيود المصاريف، قيود التسويات، أو قيود البنوك.
إذا لم نحدد الحافظة التى سنضيف بداخلها القيد المحاسبي، فأن الأوراكل سيقوم تلقائياً بأنشاء حافظة جديدة وتسميتها بأسم تلقائي ويحفظ القيد بداخله.

          بعد الضغط على الزرار الخاص بأنشاء حافظة جديدة من الشاشة السابقة، ستظهر الشاشة التالية:


1- اسم الحافظة: وهو اسم يوضح محتوى هذه الحافظة من القيود.
2- الفترة المحاسبية: وهو اسم الشهر الذي يتم إدخال القيد فيه.
3- الوصف: وهو اى وصف تفصيلي نحب اعطاؤه لزيادة التوضيح حول محتويات هذه الحافظة.

بعد تسجيل البيانات بالشاشة يصبح شكلها كالتالي:


أضغط على زرار Journals للبدء فى إدخال القيود المحاسبية بداخل الحافظة التى تم إنشاؤها فى الخطوة السابقة، وستظهر الشاشة التالية:


Tags # الحسابات العامة # أوراكل متابعة القراءة
By في ليست هناك تعليقات:
التسميات: ,

اوراكل الحسابات العامة - الجزء الأول

03:23 0
اوراكل الحسابات العامة - الجزء الأول
Oracle General Ledger - Part 1

أوراكل - الحسابات العامة

المحاسبـــــــــــــة:

          المحاسبة هى نظام للمعلومات تقوم بترجمة الأحداث الاقتصادية إلى معلومات مفيدة تساعد أطراف عدة فى عملية اتخاذ القرارات الأقتصادية. فالمحاسبة كنظام للمعلومات تقوم على مجموعة من الافتراضات والمبادئ التى تحكم عملية تحويل الأحداث الاقتصادية إلى معلومات مالية تخدم مجموعة كبيرة من المستفيدون. هذه العملية تتم من خلال تسجيل وتبويب وتلخيص للأحداث الاقتصادية وفقا لقواعد وإجراءات وأساليب مستمدة من مبادئ المحاسبة.

الأصطلاحات الأساسية فى المحاسبة:

الأصول (Assets): هى جميع الموارد الاقتصادية المنشأة والتى يمكن قياسها وفقا لمبادئ المحاسبة المتعارف عليها، وتنقسم إلى قسمين وأحيانا ثلاثة أقسام:

          الأصول الثابتة (Fixed Assets): هى الممتلكات التي يتم اقتناؤها بهدف المساعدة فى العمل والإنتاج وليس بهدف إعادة بيعها والتي يتوقع أن يستفاد من خدماتها لفترة طويلة، مثل المباني والسيارات والأثاث.

          الأصول المتداولة (Current Assets): هي النقدية والممتلكات الاخرى التي يتوقع تحويلها إلى نقدية أو بيعها أو استخدامها خلال السنة، مثل النقدية والعملاء والمخزون والاستثمارات قصيرة الأجل.
وينبغى التنبيه هنا إلى ان الهدف من اقتناء الاصل مهم جدا بحيث هو المعتبر عند تصنيف الأصول. فمثلا تعتبر السيارات من الأصول الثابتة إذا تم شراؤها لتساعد فى العمل والإنتاج في حين تعتبر السيارات من ضمن الأصول المتداولة إذا كان الهدف من شراؤها هو إعادة بيعها.

          الأصول غير الملموسة (Intangible Assets): هي الممتلكات التي ليس لها كيان مادي ملموس ولكنها تساهم في نشاط المنشأة مثل شهرة المنشأة، حقوق النشر، وحقوق الأختراع.

الخصوم (Liabilities): هى الالتزامات التي على المنشأة تجاه الغير والتي يمكن قياسها وفقا لمبادئ المحاسبة وتنقسم إلى قسمين:

الخصوم طويلة الأجل (Long-term Liabilities): هي الالتزامات على المنشأة تجاه الغير التي يستحق سدادها خلال فترة أكثر من 

 سنة مالية مثل القروض طويلة الأجل.

          الخصوم قصيرة الأجل (Short-term Liabilities): هي الالتزامات على المنشأة تجاه الغير التي يستحق سدادها خلال السنة المالية مثل الدائنين والأقساط المستحقة سنويا على الديون طويلة الأجل.

          حقوق الملكية (Owner's Equity): هى الالتزامات على المنشأة تجاه ملاكها، وهى عبارة عن الموارد المستثمرة من قبل المالك أو الملاك في المنشأة وتساوى جميع الأصول مطروح منها جميع الخصوم.

          قائمة المركز المالي - الميزانية (Balance Sheet): قائمة تبين الحالة المالية للمنشأة في تاريخ معين. وتتضمن ملخصاً لجميع الأصول والخصوم وحقوق الملكية للمنشأة.

          قائمة الدخل (Income Statement): قائمة تبين نتيجة نشاط المنشأة من ربح أو خسارة وذلك بمقابلة الإيرادات بالمصروفات المرتبطة بها خلال السنة أو الفترة المحاسبية.

          الإيرادات (Revenues): جميع ما تحصل عليه المنشأة مقابل بيع البضائع وتقديم الخدمات، إضافة إلى أرباح الأستثمارات.

          المصروفات (Expenses): جميع التكاليف التي تتحملها المنشأة مقابل حصولها على الإيرادات، مثل تكلفة البضائع والخدمات المستخدمة في العمليات.

          ميزان المراجعة (Trial Balance): قائمة بجميع حسابات دفتر الأستاذ وأرصدتها، وتوازن الميزان يعتبر مؤشراً على صحة أرصدة هذه الخسابات، ولكنه ليس دليلاً قطعيا على عدم وجود اخطاء فيها.

          دليل الحسابات (Chart of Accounts): قائمة تضم أسماء جميع حسابات دفتر الأستاذ، ويتم ترتيب الحسابات هذه عادة على حسب تسلسلها في قائمة المركز المالي وقائمة الدخل.

القيود المحاسبية (Journals):
          تستخدم القيود المحاسبية فى إدخال أى حركة تتم داخل الشركة وذلك لأثبات التأثير المالي لهذة الحركة. وتقوم المحاسبة على فكرة سهلة وبديهية وهي أن أي عملية مالية تتكون من طرفين، طرف ياخذ، وطرف يعطي. فالطرف الذي يأخذ يعتبر (مدينـاً)، والطرف الذي يعطي يسمى (دائنـاً). ومن هنا نشأت نظرية القيدالمزدوج في الحسابات.

وفي المحاسبة يتم تطبيق هذه الفكرة عند تحليل الأحداث الاقتصادية الخاصة بالمنشأة، فيتم تحليل جميع العمليات المالية إلى طرفيها الآخذ (مدين) والمعطي (دائن). ويجب أن تكون القيمة في الطرفين متساوية حيث ان المبلغ المتداول بين الطرفين واحد.

عند تحليل العمليات المالية داخل المنشأة فانه لا ينظر إلى المنشأة كطرف في عميلة التحليل وغنما يتم التركيز على الأطراف ذات العلاقة.

وقد اتفق المحاسبون على إثبات العمليات المالية في شكل قيود كما يلي:
          من الحساب المدين (الطرف الآخذ)
                   إلى الحساب الدائن (الطرف المعطي).

تعتبر الأصول والمصروفات من الحسابات ذات الطبيعة المدينة.
تعتبر الخصوم والإيرادات وراس المال (حقوق الملكية) من الحسابات ذات الطبيعة الدائنة.

  
الدورة المحاسبية:
تحديد العمليات المالية – التسجيل في دفتر اليومية – الترحيل إلى دفتر الأستاذ – إعداد ميزان المراجعة – التسويات – إعداد ميزان المراجعة بعد التسويات – إعداد القوائم المالية.

Tags # الحسابات العامة # أوراكل متابعة القراءة
By في ليست هناك تعليقات:
التسميات: ,