اوراكل الحسابات العامة - الجزء الثانى

Oracle General Ledger - Part 2

أوراكل - الحسابات العامة

تسجيل القيود المحاسبية:

لتسجيل القيود المحاسبية على برنامج الأوراكل، يتم الدخول إلى الشاشة التالية كما هو موضح بالشكل التالي:

عند الدخول إلى هذه الشاشة تظهر الشاشة التالية:

قيد جديد (New Journal) أم حافظة جديدة (New Batch):

          قبل إنشاء أى قيد محاسبي جديد، يجب إنشاء الحافظة التى ستضم مجموعة من القيود مع بعضها، وعملية إنشاء الحافظة (Batch)  هى عملية تنظيمية بحته وليس لها أى تأثير محاسبي على القيود التى يتم إدخالها.

          ويمكننا تشبيه الحافظة بانها مثل المجلد فى نظام التشغيل ويندوز (Folder) إذ ان الفولدر هو عملية تنظيمية فقط لتسجيل الملفات على الجهاز وليس له أى دور على الملفات نفسها. حيث يمكننا كناحية تنظيمية وضع كل ملفات الموسيقي داخل مجلد واحد ونعطي له اسم يوضح محتواه. وكذلك نضع كل الأفلام داخل مجلد أخر ونعطيه اسم يوضح محتواه هو ايضاً.

نفس الكلام السابق ينطبق ايضاً على الحافظة الخاصة بالقيود المحاسبية Batch ولكنها هنا اجبارية وليست أختيارية، إذ يجب إنشاء حافظة جديدة للقيود التى تنشأها شهرياً، وتضع اسم لهذه الحافظه يوضح محتواها (مثل "مصاريف فرع الغردقة – يناير 2009"). وبداخل هذه الحافظة ننشئ القيود المحاسبية الخاصة بنا في شهر معين.

ملاحظات:

كل حافظة تكون خاصة بمصاريف فرع محدد، وخلال شهر محدد.

الحافظة تحتوى بداخلها على مجموعة من القيود المحاسبية الخاصة بنوع محدد من العمليات المحاسبية، مثل قيود المصاريف، قيود التسويات، أو قيود البنوك.

إذا لم نحدد الحافظة التى سنضيف بداخلها القيد المحاسبي، فأن الأوراكل سيقوم تلقائياً بأنشاء حافظة جديدة وتسميتها بأسم تلقائي ويحفظ القيد بداخله.

إنشاء حافظه جديدة (New Batch):

          بعد الضغط على الزرار الخاص بأنشاء حافظة جديدة من الشاشة السابقة، ستظهر الشاشة التالية:

1- اسم الحافظة: وهو اسم يوضح محتوى هذه الحافظة من القيود.

2- الفترة المحاسبية: وهو اسم الشهر الذي يتم إدخال القيد فيه.

3- الوصف: وهو اى وصف تفصيلي نحب اعطاؤه لزيادة التوضيح حول محتويات هذه الحافظة.

بعد تسجيل البيانات بالشاشة يصبح شكلها كالتالي:

أضغط على زرار Journals للبدء فى إدخال القيود المحاسبية بداخل الحافظة التى تم إنشاؤها فى الخطوة السابقة، وستظهر الشاشة التالية:

تابع الجزء الثالث