‏إظهار الرسائل ذات التسميات البريد الالكترونى. إظهار كافة الرسائل
‏إظهار الرسائل ذات التسميات البريد الالكترونى. إظهار كافة الرسائل

2018-05-06

البريد الالكترونى - نصائح لكتابة الرسائل

08:00 0

الشبكات الاجتماعية مخصصة للأصدقاء ، لكن البريد الإلكترونى للجميع حتى الأعداء. يبقى البريد الإلكترونى هو التطبيق الاكثر انتشاراً للاتصال عبر الإنترنت. تجنب هذه الأخطاء أثناء كتابة رسالة البريد الالكترونى.


1.      الشخص المناسب فى المكان المناسب
عندما تكتب رسالة بريد الكترونى فإنك ترغب فى توجيهها إلى شخص ما أو مجموعة من الأشخاص ليتخذوا إجراء ما حيال هذه الرسالة. وكذلك قد ترغب فى إعلام أشخاص آخرين بمحتوى هذه الرسالة بدون أن يكون عليهم إتخاذ أى إجراء. وفى بعض الأحيان قد ترغب فى إعلام شخص ما بمضمون هذه الرسالة ولكنك لا تريد أن يعرف بقية الأشخاص الأخرين أنك قد أخبرت هذا الشخص بمضمون الرسالة. فأين تضع كل هذه الأسماء.
لقد وفرت لك نظم إدارة البريد الالكترونى مثل Outlook، مجموعة الحقول التالية:

2018-05-05

البريد الالكترونى - تنظيم مجلد الوارد

14:40 0
نصائح لتنظيم مجلد البريد الوارد:

إذا كان متوسط ​​حجم البريد الإلكترونى اليومى لدى أياً منا، يقترب من 50 رسالة فى اليوم الواحد، فإن مستويات التوتر لدينا وشبح عدم إكتمال الأعمال التى تصلنا عبر البريد الإلكترونى تكون دائماً ماثلة أمام أعيننا. إن صناديق البريد الإلكترونى الخاصة بالشركات تمتلئ يومياً بسبب رسائل البريد الالكترونى المنخفضة القيمة، والتى يبدو أنه يتم إرسالها لمجرد وجود آلية تقوم بذلك.

فى هذه السلسلة نصائح تساعد الأفراد ومديرى الأعمال التجارية على إعادة تنظيم حياتهم الالكترونية مثل تنظيم ملفات الكمبيوتر، وقواعد تسمية الملفات الخاصة بهم لزيادة الإنتاجية وتقليل الأخطاء الرقمية. الجزء الذى يخشاه معظم الناس أكثر من غيره هو إدارة البريد الإلكترونى.