اوراكل الحسابات العامة - الجزء الثالث

Oracle General Ledger - Part 3

أوراكل - الحسابات العامة

إدخال القيد المحاسبي:

تتكون الشاشة التى يتم إدخال القيد المحاسبي بها، من جزئين رئيسيين. الجزء الأول من الشاشة وهو فى الجزء العلوى من الشاشة وهو خاص بأدخال البيانات العامة عن القيد مثل: اسم القيد، تاريخه، نوع اليومية، وهكذا.

أما الجزء الثانى من الشاشة وهو فى الجزء الأسفل من الشاشة وهو خاص بأدخال الحسابات التى يتكون منها القيد، والمبالغ الخاصة بكل حساب.

1- اسم القيد: وهو بيان يوضح طبيعه هذا القيد (مثال "قيد صرف نقدى رقم 1").

2- الفترة: وهى الشهر الذي يتم إدخال القيد فيه، وهو هنا للعرض فقط ولا يمكن تغيره وهو مثل الشهر الذي تم إنشاء الحافظه Batch فيه.

3- اليومية: وهى اليومية المساعدة التى توضح نوعيه القيود مثل يومية المصاريف CO_LE، أو يومية المقبوضات Ci_LE.

4- الوصف: وهى بيان إضافى للقيد يوضح طبيعته. وهذا الوصف يتم نقله تلقائياً إلى الوصف بكل سطر اضافته فى الجزء التفصيلي.

5- تاريخ القيد: وهو التاريخ الفعلي للقيد (مثل التاريخ الفعلى للصرف).

6- رقم السطر: وهو رقم تلقائي يعطيه الاوراكل للسطر الذي تتم اضافته.

7- الحساب: ادخل هنا كود الحساب الذي يتكون من 6 مقاطع.

8- المدين: أدخل هنا المبلغ المدين.

9- الدائن: ادخل هنا المبلغ فى حالة السطر الدائن.

10- الوصف: الوصف الذ تم غدخاله فى الجزء العلوى من القيد، ويمكن تغييره.

11- الحفظ: قم بحفظ القيد الذي ادخلته عن طريق الضغط على مفتاحي Ctrl+S من لوحة المفاتيح أو اضغط على رمز الديسك الاصفر من شريط الادوات فى اعلى الشاشة..

اضافة قيد جديد داخل حافظة Batch قديم:

بما ان الحافظة batch خاصة بأدخالات شهر كامل، فانه من الطبيعى ان العمل يتم يومياً على هذه الحافظة Batch أى اننا نحتاج عند بداية العمل كل يوم ان نفتح الحافظة الخاصة بالشهر الحالي لكى نقوم بأدخال القيود الخاصة باليوم الحالى بداخل هذه الحافظة Batch فكيف يمكننا القيام بذلك.

يمكن القيام بذلك عن طريق اتباع الخطوات التالية:

البحث عن الـ Batch المسجل من قبل.

استعرض محتويات الـ Batch امامك على الشاشة.

الدخول داخل الـ Batch.

إضافة القيد الجديد داخل الـ Batch المعروض على لاشاشة.

كما اوضحنا فى السابق فأننا ندخل على هذه الشاشة، وقد قلنا ان هذه الشاشة تستخدم فى إدخال القيود والحوافظ الجديدة ، أو استرجاع القديم منها والمسجل من قبل.