قيود المبيعات فى انظمة الأوراكل - الفواتير

نظـــــــام المبـــيعــــــــــــــــــات

ما بين النظام اليدوى والأوراكل

عند الحديث عن المبيعات فانه يوجد 5 نقاط يجب تغطيه كيفية معالجتهم فى القيود اليدوية، والقيود المقابلة لها التى يتم إنشاؤها عن طريق الأوراكل (AR)، وهى:

1.     حركة المبيعات.

2.     الخصم التجارى، والخصم النقدى على المبيعات.

3.     مردودات المبيعات.

4.     مصاريف نقل البضاعة المباعة.

5.     ضريبة المبيعات.

1.     حركة المبيعات:

حركة المبيعات هى حركة دائنة لأنها تمثل إيراد. وتنقسم حركة البيع إلى نوعان:

البيع نقداً (نقدى - شيكات)، البيع بالآجل (البيع على الحساب).

وتختلف طريقة تسجيل حركة المبيعات فى دفاتر اليومية حسب نوع حركة المبيعات، كالتالى:

فى النظام اليدوى:

1-1 البيع النقدى:

مدين	دائن	الـبـــــيــــــان
X	X	حـ/ النقدية       حـ/ المبيعات

1-2 البيع بشيكات:

مدين	دائن	الـبـــــيــــــان
X	X	حـ/ أوراق القبض       حـ/ المبيعات

1-3 البيع الآجل (البيع على الحساب):

مدين	دائن	الـبـــــيــــــان
X	X	حـ/ المدينين (العملاء)       حـ/ المبيعات

فى نظام الأوراكل:

يقوم برنامج الأوراكل للمبيعات AR بتسجيل حركة المبيعات على ثلاثة مراحل. المرحلة الأول هى تسجيل فاتورة البيع. المرحلة الثانية هى تسجيل سند القبض الناتج عن عملية البيع سواء كان نقدى أو آجل (شيكات)، أما المرحلة الثالثة فهى عمل مطابقة (Apply) ما بين فاتورة البيع وسند القبض. وأثناء كل مرحلة من هذه المراحل الثلاثة يقوم الأوراكل بعمل قيود محاسبية. هذه القيود المحاسبية فى محصلتها النهائية ستتطابق مع النظام اليدوي بعد إتمام المراحل الثلاثة. كالتالى:

·         مرحلة إنشاء الفاتورة:

لاحظ أنه فى النظام اليدوى فى نوع حركة البيع رقم (1-1 البيع النقدى أو بالشيكات)، أنه توجد معلومتان تم دمجهما مع بعضهما وتسجيلهما فى قيد واحد فى نفس الوقت.

المعلومة الأولى هى أنه يوجد حركة بيع، أما المعلومة الثانية فهى أن حركة البيع هذه قد تمت نقداً أو بالآجل.

ولهذا يتم تسجيل الطرف المدين فى قيد المبيعات على أنه حساب النقدية أو حساب أوراق القبض بناء على معلومة نوع السداد الذى تم لحركة البيع.

ولكنه فى حالة تسجيل الفاتورة على الأوراكل، فإن طريقة سداد الفاتورة (نقداً أو آجل) تكون غير معروفه (بالنسبة للأوراكل) فى وقت تسجيل الفاتورة.

ولهذا يتم عمل القيود المقابله لإنشاء الفاتورة على الأوراكل على إعتبار أنها من النوع البيع الآجل (بيع على الحساب).

مدين	دائن	الـبـــــيــــــان
X	X	حـ/ المدينين (العملاء)       حـ/ المبيعات

·         مرحلة عمل سند القبض:

o       فى حالة أن السداد تم نقدا، يكون القيد الناتج كالتالى:

مدين	دائن	الـبـــــيــــــان
X	X	حـ/ النقدية       حـ/ المدينين (عملاء تحت التسوية)

o       فى حالة أن السداد تم بشيك يكون القيد الناتج كالتالى:

مدين	دائن	الـبـــــيــــــان
X	X	حـ/ أوراق القبض       حـ/ المدينين (عملاء تحت التسوية)

·         مرحلة عمل مطابقة (Apply) بين سند القبض والفاتورة:

فى هذه المرحلة نقول أن الفاتورة رقم (x) قد تم سدادها عن طريق سند القبض رقم (Y). ويكون القيد المحاسبى الناتج من هذه المرحلة كالتالى:

مدين	دائن	الـبـــــيــــــان
X	X	حـ/ المدينين (العملاء تحت التسوية)       حـ/ المدينين (عملاء)

وعلى هذا يكون القيد النهائى الناتج من مرحلتى تسجيل سند القبض، وعمل المطابقة (Apply) بين سند القبض والفاتورة، كالتالى:

مدين	دائن	الـبـــــيــــــان
X	X	حـ/ النقدية أو حـ/ أوراق القبض       حـ/ المدينين (عملاء)

ويكون القيد النهائى بعد تسجيل الفاتورة، وتسجيل سند القبض، وتسجيل المطابقة (Apply) بين الفاتورة وسند القبض كالتالى:

مدين	دائن	الـبـــــيــــــان
X	X	حـ/ النقدية أو حـ/ أوراق القبض       حـ/ المبيعات

وهذا القيد النهائى يطابق ما توصلنا له عند تسجيل الحركة يدوياً فى الأنظمة التى لا تستخدم الأوراكل.

ملخص ما سبق:

تسجيل فاتورة بيع:	مدين دائن الـبـــــيــــــان X X حـ/ المدينين (العملاء)       حـ/ المبيعات
تسجيل سند قبض:	مدين دائن الـبـــــيــــــان X X حـ/ النقدية أو حـ/ أوراق القبض       حـ/ المدينين (عملاء تحت التسوية)
عمل (Apply):	مدين دائن الـبـــــيــــــان X X حـ/ المدينين (العملاء تحت التسوية)       حـ/ المدينين (عملاء)
القيد بعد تسجيل سند القبض وعمل (Apply)	مدين دائن الـبـــــيــــــان X X حـ/ النقدية أو حـ/ أوراق القبض       حـ/ المدينين (عملاء)
القيد النهائى	مدين دائن الـبـــــيــــــان X X حـ/ النقدية أو حـ/ أوراق القبض       حـ/ المبيعات