Project Charter

ميثاق عمل (عقد - إمتياز) المشروع:

 هو مستند يؤكد على أن المشروع قائم وموجود بالفعل، هذا المستند الفائدة منه :

1. يعطى لمدير المشروع الصلاحيات اللازمة له لكى يبدأ تنفيذ المشروع. 

2. يساعد مدير المشروع على ممارسة صلاحياته. 

3. يوضح للمشاركين وأصحاب المصالح فى المشروع مدى الحاجة للمشروع. 

4. يحدد من هم المشاركين فى تنفيذ المشورع. 

5. يوضح الفترة الزمنية اللازمة للإنتهاء من المشروع. 

6. يوضح التكلفة اللازمة للمشروع، والإحتياجات اللازمة للمشروع. 

7. يوضح الفائدة التى ستعود على الشركة عند الإنهاء من المشروع. 

8. لا يفضل التعديل على ميثاق عمل المشروع بعد الإنتهاء من إعداده.

واعتماداً على حجم وثقافة الشركة ونوعية الإدارة بها فإن ميثاق عمل المشروع قد يعتبر مماثل لدراسات الجدوى (Business Case) الخاصة بالمشروع. 

فى الشركات الكبرى يكون ميثاق عمل المشروع (Project Charter) عباره عن مستند مكون من العديد من الصفحات، ويكتب بواسطة أحد مديرى الإدارة الوسطى وذلك بعد أن تتم الموافقة على دراسة الجدوى (business case) الخاصة بالمشروع وقبل أن يتم تحديد نطاق عمل المشروع (Project scope). 

ولكن فى الشركة الصغيرة يكون ميثاق عمل المشروع (Project Charter) عباره عن صفحة واحدة مكونة من عدد من الفقرات، كل فقرة بها عدد من العناوين، ويتم التوقيع على المستند من قبل مدير الشركة. ميثاق عمل المشروع (Project charter) يتكون من: 

1. الهدف من المشروع (Project goal): وهو يوضح الهدف الأساسى من المشروع، والأسباب التى دعت إلى القيام بهذا المشروع. 

2. المشاركين فى المشروع (Project participants): يوضح أسماء الأشخاص اللازمين لإتمام المشروع ويوضح تفصيل دور كل منهم. 

3. أصحاب المصلحة فى المشروع (Stakeholders): يوضح الأشخاص المهتمين بمتابعة تطور المشروع والمستفيدين منه. 

4. المتطلبات (Requirements): يوضح الإحتياجات اللازمة لإتمام المشروع المادية والبشرية. 

5. الشروط (Constraints): يوضح القيود أو الإشتراطات العامة التى قد تعيق عمل المشروع. 

6. المعالم الأساسية لإتمام المشروع (Milestones): يوضح المخرجات المرحلية التى تحدد أن المشروع يسير فى إتجاهه الصحيح أم لا وكيفية قياس نجاح مراحل المشروع المختلفة. 

7. الإتصالات (Communication): خطوات التواصل بين مدير المشروع وبين المهتمين وأصحاب المصلحة فى المشروع والمدد الزمنية لعقد إجتماعات دورية لتوضيح مدى تقدم المشروع. 

8. المخرجات (Deliverables): يوضح المخرج أو المنتج النهائى لهذا المشروع عند إنتهاؤه.